Rancang Bangun Sistem Administrasi Persuratan
(Studi Kasus: ITB AAS Indonesia)
Keywords:
pengujian blackbox, sistem administrasi persuratan, surat keluarAbstract
Manajemen surat dalam suatu organisasi atau perusahaan sangat berperan penting dalam aspek-aspek prosedur administratif. Sistem tata kelola persuratan juga menjadi salah satu faktor yang berpengaruh terhadap pengelolaan surat pada suatu instansi ataupun institusi. Hal itu terkait dengan pengarsipan dokumen resmi yang telah masuk ataupun yang telah dikeluarkan Lembaga tersebut. Salah satu kondisi yang telah ada dan sampai saat ini masih banyak terjadi adalah pembuatan surat resmi secara manual, termasuk di kampus Institut Teknologi Bisnis AAS Indonesia. Maka dari itu, sistem administrasi persuratan yang telah dibuat sangat bermanfaat dalam proses pengurusan surat, baik surat masuk maupun surat keluar dapat diproses lebih baik, lebih cepat, dan lebih mudah. Adanya sistem ini dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dalam pengarsipan surat, meminimalkan kemungkinan kesalahan penulisan, serta memudahkan untuk mengontrol penanganan surat. Pembuatan sistem ini dengan metode waterfall, kemudian juga memanfaatkan tool Visual Basic Application menggunakan dataset contoh surat dan data mahasiswa yang diperoleh dari petugas administrasi kampus ITB AAS Indonesia. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem administrasi persuratan pada kampus ITB AAS Indonesia yang mudah digunakan, lengkap, dan terstuktur, dengan hasil pengujian blackbox mencapai 90,9 % dan pengujian SUS (System Usability Testing) mencapai nilai 79,8.
References
J. A. Prawono and A. R. Pamungkas, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di STMIK AUB Surakarta,” J. Inform. Manag., vol. 2, no. 1, pp. 25–31, 2015.
A. D. Rachmatsyah and D. Merlini, “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Surat Berbasis Desktop Pada Kantor Notaris Hoiril Masuli, Sh, M.Kn,” J. Sisfokom (Sistem Inf. dan Komputer), vol. 6, no. 2, p. 130, Sep. 2017, doi: 10.32736/sisfokom.v6i2.259.
Y. Irawan, “Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Pekan Baru,” J. Ilmu Komput., vol. 7, no. 2, pp. 58–63, 2018, doi: 10.33060/jik/2018/vol7.iss2.111.
C. Jamhari, D. Retnoningsih, and S. H. Anwariningsih, “Sistem Komputerisasi Administrasi Surat Di Rektorat Universitas Sahid Surakarta,” J. Gaung Infromatika, vol. 10, no. 1, pp. 22–30, 2017, [Online]. Available: https://www.jurnal.usahidsolo.ac.id/index.php/GI/article/view/246.
M. F. Ramadhan and L. Fajarita, “Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat (Studi Kasus : Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Budi Luhur),” Indones. J. Inf. Syst., vol. 1, no. 1, pp. 106–112, 2018, [Online]. Available: https://jom.fti.budiluhur.ac.id/index.php/IDEALIS/article/view/126.
A. Darlianto and I. Permana, “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk (Studi Kasus: Kantor Camat Kampar Kiri Kabupaten Kampar Provinsi Riau),” J. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 37–43, 2016, [Online]. Available: http://ejournal.uin-suska.ac.id/index.php/RMSI/article/view/1783.
O. S. Rifai, F. Amrullah, and R. David M.M, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat di Kantor Desa Sumberdem Kecamatan Wonosari Kabupaten Malang,” Semin. Nas. Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 1229–1238, 2018, [Online]. Available: https://jurnalfti.unmer.ac.id/index.php/senasif/article/download/186/155.
A. I. Melliana and N. Nurgiyatna, “Sistem Informasi Arsip Surat Pada SMA Negeri 2 Sukoharjo Menggunakan Framework Codeigniter,” J. Pendidik. dan Teknol. Indones., vol. 1, no. 4, pp. 141–149, Apr. 2021, doi: 10.52436/1.jpti.29.
N. Suarna, “Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Berbasis Framework Code Igniter untuk Menertibkan Pelayanan Surat Menyurat,” nformation Syst. J., vol. 2, no. 1, pp. 31–46, 2019, doi: 10.32627/internal.v2i1.70.
Z. H. Siregar, “Implementasi Macro Excel (VBA) Sebagai Sistem Informasi Registrasi Dan Monitoring Talangan Haji Pada PT. Bank Mandiri Cab. Ternate,” IESM J. (Industrial Eng. …, vol. 1, no. 1, pp. 48–67, 2019, [Online]. Available: http://e-journal.potensi-utama.ac.id/ojs/index.php/IESM/article/view/517.
G. Purnama Sari, J. Marzal, and dan Mauladi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Persuratan Dan Disposisi Elektronik Universitas Jambi,” JUSS (Jurnal Sains dan Sist. Informasi), vol. 1, no. 1, pp. 20–29, 2018, [Online]. Available: https://online-journal.unja.ac.id/JUSS/article/view/4639.
H. Nur, I. S. Nugroho, M. R. E. Saputra, N. Suhaemi, and A. Saifudin, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Pengarsipan Surat Menggunakan Teknik Equivalence Partitions,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 2, p. 76, 2020, doi: 10.32493/jtsi.v3i2.4692.
A. S. Wahyuni and A. O. . Dewi, “Persepsi Pemustaka Terhadap Desain Antarmuka Pengguna (User Interface) Aplikasi Perpustakaan Digital ïJogja"Berbasis Android,” J. Ilmu Perpust., vol. VII, no. 1, pp. 21–30, 2018, [Online]. Available: https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22810.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2021 Jurnal Informatika, Komputer dan Bisnis (JIKOBIS)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
